昨天(6月22日)下午,市档案馆保管利用处处长相明洁一行赴苏州304am永利集团集团开展档案移交进馆验收工作。
集团作为首批进馆单位,目前已完成2002年至2010年9年档案移交进馆验收工作,主要包含:文书档案2406件,照片档案261张,省级以上实物档案5件,会计档案19卷,案卷目录 3 册,全引目录 2 册,归档文件目录 2册,全宗卷 1 盒,划控目录3册(含涉密档案移交目录),预划控报告1册,圆满完成档案移交进馆工作任务。
该项工作自去年5月份启动以来,集团精心部署,扎实推进,确保进馆工作顺利开展。
一是加强组织领导,强化责任落实。集团成立集团到期档案移交进馆工作领导小组,明确职责分工,细化工作任务,逐项分解落实,强化责任担当;制定到期档案移交进馆工作计划,明确工作目标,确保有序高效开展。
二是分类实施,统筹推进。集团召开到期档案移交进馆工作会议,研究2002年至2010年文书档案的预划控工作,按照市档案馆预划控要求,分别从“提前开放、满25年开放、控制利用”三个类别着手,由各部门对所属档案进行预划控,有计划有步骤推进任务落实。
三是履行职责,加强档案保密工作。涉密档案向档案馆移交时,标明其密级和保密期限;对于本单位产生的密件,建立涉密档案目录,按照程序对涉密档案进行解密、降密或变更保密期限后移交档案馆,扎实推进到期档案移交进馆保密工作。
四是坚持标准,严把进馆档案质量关。所有移交进馆档案在进馆前,要进行一次校验和二次校验,并由业务人员进行认真检查验收,以确保进馆档案符合质量标准。